📍 Où se déroule le Hackathon ?

Le Hackathon a lieu au Laval Virtual Center, situé Rue Marie Curie, 53810 Changé, à quelques minutes du centre-ville de Laval (France).
Le lieu est accessible en voiture, en bus, à vélo ou à pied depuis la gare de Laval. Un plan d’accès sera communiqué aux participant·e·s avant l’événement.

📅 Quelles sont les dates du Hackathon ?

Le Hackathon se déroulera du mercredi 10 au vendredi 12 décembre 2025 au Laval Virtual Center (Laval, France).

🎓 Qui peut participer au Hackathon Laval Virtual ?

Le Hackathon est ouvert aux jeunes chercheurs (doctorants et post-doctorants) ainsi qu’aux étudiants de troisième cycle issus d’écoles, universités ou établissements équivalents du monde entier. Chaque équipe se compose de 4 participants maximum + 1 coach.
Le coach, choisi librement (enseignant, ancien étudiant, professionnel…), peut prendre part au projet en tant que membre à part entière, apportant son expertise (développement, design, communication, etc.). En échange de son engagement, le coach bénéficie d’un accès gratuit au salon et aux conférences.

🧑‍🤝‍🧑 Combien de personnes par équipes ?

Les équipes peuvent être composées de 3 à 4 personnes maximum. Chaque équipe peut être accompagnée d’un mentor de son choix.

🕹️ Quel est le défi à relever ?

Vous devrez créer, en équipe et en 26h chrono, une application 3D en temps réel sur un thème imposé, avec l’aide de mentors et le soutien de professionnels du secteur XR.

🧠 Faut-il venir avec une idée ou un projet ?

Non, le thème est révélé le jour J ! Tout le monde part de zéro, dans les mêmes conditions.

🛠 Quel matériel est fourni ?

Laval Virtual met à disposition le Cap’Lab. Tu devras venir avec ton propre matériel, qui pourra être complété par celui de partenaires de l’événement.

🏆 Que peut-on gagner ?

Tous les participant·e·s reçoivent une entrée gratuite (un Discovery Pass) pour Laval Virtual 2026.
🎁
Les gagnants remportent en plus :
– Un stand dédié à Laval Virtual 2026
– Des cadeaux matériels et/ou logicielles

🍽️ Est-ce que les repas sont pris en charge ?

Oui, petit-déjeuner, déjeuner, dîner et goûter sont pris en charge pendant les 3 jours.
Seul le dîner du premier soir sera libre et à vos frais.

🏨 L’hébergement est-il compris ?

Les chambres sont réservées par Laval Virtual dans un hôtel à proximité, mais payées directement par ton école/université (tarif étudiant négocié).

📄 Y a-t-il un règlement officiel ?

Oui ! Un règlement du Hackathon est fourni à tou·te·s les participant·e·s lors de l’inscription. Il détaille les conditions de participation, l’organisation de l’événement et du jury, la répartition des prix et le déroulement global.

📸 Est-ce que je peux retrouver les photos/vidéos de l’événement ?

Bien sûr ! Un aftermovie et une galerie photo seront publiés après l’événement. Suivez-nous sur LinkedIn & Instagram pour ne rien manquer !